AVISO DE PRIVACIDAD

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SITIO WEB Asociación Mexicana de Médicos en Formación A.C. (AMMEF).

I. Marco Legal y Normativo

El presente Aviso de Privacidad se emite en estricto apego a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante, la "Ley"), su Reglamento y demás normatividad aplicable en los Estados Unidos Mexicanos, garantizando el derecho a la autodeterminación informativa de los usuarios de nuestro sitio web.

II. Identidad y Domicilio del Responsable La Asociación Mexicana de Médicos en Formación A.C., en adelante "AMMEF", con domicilio en Río San Diego 414A, Col. Valle del Sur, Durango, Durango, C.P. 34120, es la persona moral responsable del uso, tratamiento y protección de sus datos personales. Para cualquier duda, aclaración o información adicional respecto al tratamiento de su información, puede ponerse en contacto a través del correo electrónico: vae@ammef.mx.

III. Datos Personales Recabados a través del Sitio Web

Para dar cumplimiento a las finalidades señaladas en el presente aviso, AMMEF podrá recabar los siguientes datos personales cuando usted navega en nuestro sitio web, llena formularios de contacto, se registra en eventos o se suscribe a nuestros boletines:

• Identificación y Contacto: Nombre completo, cargo institucional o representación estudiantil (en caso de ponentes, brigadistas o autoridades), correo electrónico y número telefónico.

• Registros Biométricos e Iconográficos: Imagen (fotografía), registro de voz y secuencias de video, recabados durante su participación en nuestras actividades.

• Datos de Navegación (Técnicos): Dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo y páginas visitadas dentro de nuestro portal, los cuales se recaban de manera automática.

IV. Uso de Cookies, Web Beacons y Tecnologías de Rastreo

Le informamos que en el sitio web de AMMEF utilizamos cookies, web beacons y otras tecnologías tecnológicas a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, brindarle un mejor servicio y experiencia de usuario al navegar en nuestra página, así como ofrecerle nuevos productos y servicios basados en sus preferencias. Usted puede deshabilitar estas tecnologías en cualquier momento ajustando las preferencias de privacidad de su navegador de internet.

V. Finalidades del Tratamiento de los Datos Sus datos serán tratados únicamente para los fines de la relación jurídica para los cuales fueron proporcionados. Adicionalmente, serán utilizados para las siguientes finalidades primarias y necesarias:

• Gestión de Usuarios: Registro y administración de miembros, voluntarios o participantes en la plataforma web.

• Acreditación y Documentación: Elaboración de reportes de gestión, minutas y evidencias fotográficas.

• Difusión Institucional: Publicación de actividades en las plataformas digitales oficiales de la asociación, redes sociales, sitio web, revistas locales y boletines informativos.

• Memoria Editorial: Uso de material gráfico en revistas culturales y científicas.

• Promoción y Vinculación: Difusión de congresos, oportunidades en general y convenios de colaboración con organismos externos.

• Control Administrativo y Acreditación: Registro de miembros, gestión de directorios, pases de lista en sesiones ordinarias, extraordinarias, capacitaciones y asambleas.

• Emisión de Reconocimientos: Generación y validación de constancias de asistencia, participación o acreditación académica.

• Atención de Solicitudes: Gestión de dudas, contacto y seguimiento a requerimientos enviados a través de las ventanillas del portal.

Adicionalmente, sus datos podrán ser utilizados para las siguientes finalidades secundarias:

• Difusión institucional de actividades en redes sociales o portal web.

• Envío de boletines informativos, convocatorias a congresos o proyectos con aliados.

VI. Mecanismos para la Captura de Imagen (Entorno Físico y Digital)

• Actividades Presenciales: La participación en eventos organizados por la asociación implica la aceptación tácita de ser fotografiado o videograbado con fines de registro de actividades. El personal encargado del registro visual portará identificación oficial.

• Actividades Digitales: En sesiones mediante plataformas de videoconferencia, la captura de pantalla o grabación de la sesión se realizará previo aviso verbal o escrito en el chat de la plataforma.

VII. Transferencia de Datos y Confidencialidad

• Se informa que sus datos personales no serán vendidos ni transferidos a terceros con fines de lucro.

• En caso de que derivado de un proyecto, convocatoria o actividad específica resulte indispensable transferir sus datos a aliados académicos, instituciones receptoras de movilidad o evaluadores externos, se pondrá a su disposición un aviso de privacidad específico en dicho formulario o instrumento, recabando su consentimiento previo en caso de ser normativamente exigible

• Toda la información contenida en las comunicaciones de correo electrónico de AMMEF es confidencial y está legalmente protegida. El acceso, copia, difusión o distribución de dichos correos por personas no autorizadas está prohibida y puede ser ilegal. En caso de que un correo esté dirigido a alguno de los asociados, la opinión o recomendación contenida está sujeta a las condiciones regulatorias de AMMEF aplicables o a los acuerdos.

VIII. Medidas de Seguridad de la Información Web

AMMEF ha implementado y mantiene estrictas medidas de seguridad administrativas, técnicas (como certificados de encriptación SSL en nuestro sitio web) y físicas, para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado, conforme a lo exigido por la legislación civil y de protección de datos en México.

IX. Enlaces a Sitios de Terceros

Nuestro sitio web (www.ammef.mx) puede contener enlaces a sitios web de terceros, entidades gubernamentales o instituciones aliadas. AMMEF no se hace responsable de las prácticas de privacidad ni del contenido de dichos sitios. Le recomendamos leer las políticas de privacidad de cualquier sitio web externo que visite.

X. Ejercicio de los Derechos ARCO y Revocación del Consentimiento Usted, como titular de los datos personales, tiene derecho a ejercer en todo momento sus Derechos ARCO:

• Conocer qué datos personales poseemos y para qué los utilizamos (Acceso).

• Solicitar la corrección de su información (Rectificación).

• Pedir que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos si considera que no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación).

• Oponerse al uso de sus datos para fines específicos (Oposición).

Para el ejercicio de cualquiera de estos derechos, o para revocar su consentimiento, deberá presentar una solicitud formal enviando un correo electrónico a vae@ammef.mx, indicando nombre, identificación, descripción de datos y derechos a ejercer. Para conocer ampliamente los medios formales para el ejercicio de sus Derechos ARCO y el detalle de este Aviso de Privacidad, usted podrá consultarlo en www.ammef.mx.

XI. Consentimiento Tácito y Actualizaciones al Aviso de Privacidad

• Al hacer uso de nuestro sitio web y/o participar voluntariamente en las actividades programadas por esta asociación, se entiende que usted ha leído y otorgado su consentimiento tácito para el tratamiento de su imagen y datos personales de conformidad con lo establecido en este Aviso de Privacidad.

• AMMEF se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación de nuestros servicios.

• Usted podrá conocer el Aviso de Privacidad vigente a través de comunicados colocados en nuestras páginas de internet, medios digitales o correo electrónico. Le recomendamos visitar la página de Internet www.ammef.mx frecuentemente para mantenerse informado de cualquier cambio.